기업은 기록 생산 및 관리와 관련한 환경의 변화를 제대로 인지하고 적극적으로 대비해야 한다. 한 번 잃어버린 기록은 되찾거나 복원하기가 쉽지 않다. 소 잃고 외양간 고치는 나쁜 관행이 여기에도 적용되면 안 된다. 미리미리 시스템으로 관리하고 긴 시간을 두고 준비하는 기업이 길게 보아 성공할 것이라고 믿어 의심치 않는다.

이해영(명지대 기록정보과학전문대학원)
동아일보 (2010년 3월 16일)

우리는 GMP를 이야기하기 시작하면서 그 “엄청난 양”의 문서를 만들어야 하는 데에 놀라고 힘들어 했습니다. 그러나 이것은 우리 기업이 기본적인 문서관리 시스템을 갖추지 못 했던 때문이었습니다.
문서관리 시스템은 GMP에 국한되는 것이 아니라 기업 전체에 걸쳐 적용되어야 하는 기업 존립과 발전의 기본이라 할 수 있습니다.