미국은 원자력발전소 건설이나 국가 예산이 투입되는 프로젝트 발주 시 매우 엄격한 문서 및 기록관리를 기본적으로 요구하며 다양한 분야에서 기업의 기록관리를 모니터한다.

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기업은 기록 생산 및 관리와 관련한 환경의 변화를 제대로 인지하고 적극적으로 대비해야 한다. 한 번 잃어버린 기록은 되찾거나 복원하기가 쉽지 않다. 소 잃고 외양간 고치는 나쁜 관행이 여기에도 적용되면 안 된다. 미리미리 시스템으로 관리하고 긴 시간을 두고 준비하는 기업이 길게 보아 성공할 것이라고 믿어 의심치 않는다.

“기록보존도 기업의 경쟁력이다”(이해영)에서 인용
동아일보 (2010년 3월 16일)

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이제는 제약산업뿐만 아니라 거의 모든 산업이 기록의 중요성을 인식하고 있습니다. 그것은 기업경영의 투명성 확보와 품질에 대한 신뢰성 확보를 요구하는 사회가 되었기 때문입니다. 이러한 때에 문서는 생산하는 것에서 끝나는 것이 아니라 그것을 보관하였다가 필요할 때 정보의 왜곡이나 손상 없이 추적할 수 있어야 한다는 점에 유의해야 합니다. 그렇다면 기록의 생산 시스템이나 보관 시스템이 업그레이드됨에 따라 이미 저장한 기록이 왜곡되거나 읽을 수 없게 되지 않도록 확인하는 일도 놓치지 말아야 합니다.